第一章 总则

第一条 为进一步加强我校学生的学业管理，提高我校教学质量和学生的综合素质，系统了解学生的学习状况，对学生学业做出及时有效的指导，帮助其顺利完成学业，根据《普通高等学校学生管理规定》《米兰app官方版下载安装苹果版燕山学院学籍管理工作细则》《米兰app官方版下载安装苹果版燕山学院学士学位授予工作细则》等规章制度，特制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学业预警的原则是以学生为本，通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，促使学生顺利完成学业，帮助学生成人成才。

第二章 学业预警与帮扶

第四条 学业预警的对象为我校普通全日制本、专科学生。

第五条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。

第六条 学业预警的实施办法

1.学业预警工作按学期进行，每学期补考结束后由各学院根据学生学业情况，采取相应预警办法，教务处、学生工作处负责检查督促。

2.由教务处从教务系统下载学生学业完成情况并统计预警学生数据，学生管理系统上线后将自动形成数据，数据反馈至各学院教学秘书。各学院负责制作学业预警通知单发放到学生（附件1）。

3.达到一级预警的学生，各学院组织辅导员或兼职班主任与学生谈话，根据学生情况对其进行预警和教育。

4.达到二级预警的学生，各学院组织辅导员通知学生和家长，进行预警教育，填写《米兰app官方版下载安装苹果版燕山学院学业预警学生谈话记录表》（附件2），填写完毕后由各学院留存。

5.达到三级预警的学生，各学院组织辅导员通知学生和家长，邀请家长到校，进行预警教育，填写《米兰app官方版下载安装苹果版燕山学院学业预警学生谈话记录表》（附件2）、《米兰app官方版下载安装苹果版燕山学院学业预警家长谈话记录表》（附件3），填写完毕后由各学院留存。

第七条 帮扶工作

（一）完成学业预警后，各二级学院组织协助学业预警学生剖析问题，制定学业帮扶方案，报教务处备案，并对帮扶方案的落实情况进行跟踪了解，调整优化。

（二）辅导员和兼职班主任应关注学业预警学生，及时了解其学习情况和困难，每学期与每位学业预警学生进行不少于两次谈话，并做好记录（附件4 《学业帮扶谈话记录表》）。对学习方法不当或课程内容理解困难的学生，帮助其联系相关任课教师获取学习指导；对心理压力过大或有情绪问题的学生，帮助其联系心理中心教师获取心理辅导。

（三）任课教师应帮助学业预警学生制定学习计划，进行学习指导。心理中心教师应对学业预警学生进行心理疏导和干预。

第八条 二级学院建立学业预警及帮扶工作档案，包括《学业帮扶方案》《学业预警学生名单》《学业预警通知单》《学业帮扶谈话记录表》《成绩单》等相关材料。

第九条 教务处不定期督查学业预警及帮扶工作，反馈督查报告至各学院，学院对问题及时整改，不断提高工作成效。

第三章 留级及退学

第十条 连续两次三级预警，予以留级处理。

第十一条 学生在校期间留级不得超过2次。

第十二条 自愿申请留级的学生，在每学期第一周内提交留级申请，经学校审批同意后，编入指定班级学习。

第十三条 连续三次三级预警，予以退学处理。

第四章 附则

第十四条 本办法由教务处负责解释。

第十五条 本办法自2025-2026学年第一学期起开始施行，财燕政教字〔2024〕13号同时废止。

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                                                                                      2025年6月27日